Zrządzenie nr 12/07
Wójta Gminy w Starej Kornicy z dnia 7 września 2007r.
w sprawie Regulaminu dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych Urzędu Gminy w Starej Kornicy.
Na podstawie art. 17 ust. 6 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 55, poz. 361) zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Gminy w Starej Kornicy „Regulamin dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych”, stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wszystkich pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Starej Kornicy na stanowiskach urzędniczych oraz mianowanych na stanowiskach innych niż urzędnicze zobowiązuję do zapoznania się z w/w Regulaminem i do przestrzegania podanych w nim zasad.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Wójtowi Gminy.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 12/07
Wójta Gminy w Starej Kornicy
z dnia 7 września 2007 r.
Regulamin dokonywania okresowej oceny kwalifikacyjnej
pracowników samorządowych Urzędu Gminy w Starej Kornicy
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Ilekroć jest mowa o:
1. ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych,
2. rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,
3. Wójcie – rozumie się przez to Wójta Gminy Stara Kornica,
4. oceniającym – rozumie się przez to bezpośredniego przełożonego dokonującego okresowej oceny kwalifikacyjnej,
5. ocenianym – rozumie się przez to pracownika ocenianego.
§ 2
1. Okresowym ocenom kwalifikacyjnym podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni w Urzędzie Gminy w Starej Kornicy na stanowiskach urzędniczych oraz mianowani na stanowiskach innych niż urzędnicze.
2. Stanowiska urzędnicze oraz z mianowania inne niż urzędnicze - podlegające ocenie, określa obowiązujący Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Stara Kornica, Statut Gminy Stara Kornica oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach (Dz. U. Nr 146, poz.1223 z późn. zm.).
§ 3
1. Okresowe oceny kwalifikacyjne służą kompleksowej ocenie wyników pracy pracowników, pod kątem realizacji wytyczonych celów, określenia przydatności zawodowej na danym stanowisku oraz możliwości rozwojowych pracownika.
2. Celem okresowych ocen kwalifikacyjnych jest ułatwienie planowania rozwoju pracownika, podejmowania decyzji w zakresie przeszeregowań pracowników, tworzenia kadry rezerwowej oraz usprawnienia funkcjonowania systemu motywacyjnego.
Rozdział II
Termin oceny kwalifikacyjnej
§ 4
Oceniający wyznacza na piśmie termin sporządzenia oceny pisemnej podległych mu pracowników samorządowych, określając dokładnie miesiąc i rok.
Rozdział III
Wybór kryteriów oceny i dokonywanie oceny
§ 5
1. Oceniający, oprócz kryteriów obowiązkowych, wybiera z wykazu kryteriów do wyboru nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5 kryteriów oceny, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez pracownika samorządowego. Wykaz kryteriów oceny stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
2. Oceniający wybiera kryteria oceny, po uprzednim omówieniu z ocenianym sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w przepisach prawa ze szczególnym uwzględnieniem art. 15 i art. 16 ust. 1 ustawy. Oceniający ma obowiązek wyjaśnić pracownikowi wybrane kryteria oceny.
3. Wybrane kryteria i informację o terminie sporządzenia oceny pisemnej pracowników samorządowych oceniający wpisuje do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego”, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. Oceniający niezwłocznie przekazuje pracownikowi kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny.
5. Oceniający, nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny pisemnej, przeprowadza z pracownikiem rozmowę, podczas której omawia z nim wykonywanie przez pracownika jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez pracownika ustalonych kryteriów oceny.
6. Oceniający w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia albo mianowania pracownika dokonuje wyboru kryteriów oceny, omawia je z pracownikiem oraz wyznacza termin oceny pisemnej.
7. Oceniający w ciągu 30 dni od dnia dokonania oceny pisemnej w danym roku dokonuje wyboru kryteriów następnej oceny, omawia je z pracownikiem oraz wyznacza następny termin oceny pisemnej, przypadający nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy i nie później niż po upływie 24 miesięcy.
8. Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny pisemnej. Powiadomienie o nowym terminie oceny stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu.
9. Oceniający wyznacza nowy termin sporządzenia oceny pisemnej w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika, uniemożliwiającej jej przeprowadzenie.
10. W razie zmiany stanowiska pracy pracownika lub zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z § 3 ust. 1.
11.Oceniający niezwłocznie powiadamia pisemnie pracownika o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego”.
12. W razie zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym podlegli mu pracownicy podlegają ocenie, ocena pisemna jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.
Rozdział IV
Sporządzenie oceny pisemnej
§ 6
Sporządzenie oceny pisemnej pracowników samorządowych polega na:
1. wpisaniu do „Arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego” opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego pracownika w okresie, w którym podlegał on ocenie;
2. określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego w czterostopniowej skali: bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający;
3. przyznaniu oceny pozytywnej, w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego, albo przyznaniu oceny negatywnej w przypadku niezadowalającego poziomu wykonywania obowiązków.
Rozdział V
Doręczanie ocen
§ 7
1. Oceniający niezwłocznie doręcza pracownikowi sporządzoną ocenę pisemną i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia odwołania do Wójta w ciągu 7 dni od doręczenia oceny.
2. Oceniający, przekazuje zatwierdzony przez Wójta „Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego” w jednym egzemplarzu ocenianemu, drugi egzemplarz włącza do akt osobowych.
Rozdział VI
Negatywna ocena
§ 8
Po doręczeniu ocenianemu pracownikowi negatywnej oceny pisemnej, potwierdzonej ponowną negatywną oceną, która nie może być dokonana wcześniej niż po upływie trzech miesięcy, Wójt niezwłocznie rozwiązuje stosunek pracy z pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym za wypowiedzeniem lub odwołuje go ze stanowiska.
Rozdział VII
Odwołanie
§ 9
1. Każdemu pracownikowi przysługuje prawo odwołania do Wójta od oceny pisemnej w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oceny przez bezpośredniego przełożonego. Oceniający przy doręczaniu oceny pisemnej informuje pracownika o przysługującym mu prawie odwołania.
2. Wójt rozpatruje odwołanie od oceny pisemnej w ciągu 14 dni.
3. Postanowienie Wójta jest ostateczne i pracownikowi nie przysługuje prawo odwołania od jego postanowień.
4. Dokumentację odwoławczą dla Wójta przechowuje pracownik ds. organizacyjnych i kadr.
Rozdział VIII
Przepis końcowy
§ 10
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, stosuje się przepisy ustawy
i rozporządzenia.
Załącznik nr 1
Wykaz kryteriów obowiązkowych
Kryterium | Opis kryterium |
1.Sumienność | Wykonywanie obowiązków dokładnie, skrupulatnie i solidnie. |
2.Sprawność | Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. |
3.Bezstronność | Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich. |
4.Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów | Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. |
5.Planowanie i organizowanie pracy | Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. |
6.Postawa etyczna | Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową. |
Wykaz kryteriów do wyboru
Kryterium | Opis kryterium |
1. Wiedza specjalistyczna | Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. |
2. Umiejętność obsługi urządzeń technicznych | Odpowiedni stopień wiedzy i umiejętności niezbędny do korzystania ze sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych. |
3. Znajomość języka obcego (czynna i bierna) | Znajomość języka obcego na poziomie odpowiednim do realizowanych zadań, pozwalająca na:
|
4. Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie kwalifikacji | Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji tak, aby zawsze posiadać aktualną wiedzę. |
5. Komunikacja werbalna | Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie, przez:
|
6. Komunikacja pisemna | Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący zrozumienie, przez:
|
7. Komunikatywność | Umiejętność budowania kontaktu z inną osobą, przez:
|
8. Pozytywne podejście do obywatela | Zaspokajanie potrzeb obywatela, przez:
|
9. Umiejętność pracy w zespole | Realizacja zadań w zespole, przez:
|
10. Umiejętność negocjowania | Wypracowywanie stanowiska akceptowanego przez zainteresowanych, dzięki:
|
11. Zarządzanie informacją/dzielenie się informacjami | Pozyskiwanie i przekazywanie informacji, które mogą wpływać na planowanie lub proces podejmowania decyzji, przez:
|
12. Zarządzanie zasobami | Odpowiednie do potrzeb rozmieszczenie i wykorzystanie zasobów finansowych lub innych, przez:
|
13. Zarządzanie personelem | Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy, przez:
|
14. Zarządzanie jakością realizowanych zadań | Nadzorowanie prowadzonych działań w celu uzyskiwania pożądanych efektów, przez:
|
15. Zarządzanie wprowadzaniem zmian | Wprowadzanie zmian w urzędzie przez:
|
16. Zorientowanie na rezultaty pracy | Osiąganie zakładanych celów, doprowadzanie działań do końca, przez:
|
17. Podejmowanie decyzji | Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny, przez:
|
18. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych | Pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów, przez:
|
19. Samodzielność | Zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu wykonania zleconego zadania. |
20. Inicjatywa |
|
21. Kreatywność | Wykorzystywanie umiejętności i wyobraźni do tworzenia nowych rozwiązań ulepszających proces pracy, przez:
|
22. Myślenie strategiczne | Tworzenie planów lub koncepcji realizowania celów w oparciu o posiadane informacje, przez:
|
23. Umiejętności analityczne | Umiejętne stawianie hipotez, wyciąganie wniosków przez analizowanie i interpretowanie danych, tj.:
|
Załącznik nr 2
Wzór arkusza oceny
Arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego
Część A
…………………………………………………………………………………………………..
(nazwa jednostki)
I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego |
Imię ……………………………………………………………………………………………..
Nazwisko ………………………………………………………………………………………
Komórka organizacyjna ……………………………………………………………………...
Stanowisko …………………………………………………………………………………....
Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym …………………………….
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku …………………………………………
II. Dane dotyczące poprzedniej oceny |
Ocena/poziom ………………………………………………………………………………..
Data sporządzenia ……………………………………………………………………………
............................ ................................ ……………..............................
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (pieczątka i podpis osoby wypełniającej)
Część B
I. Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny na piśmie |
Nr | Kryteria obowiązkowe |
1. | Sumienność |
2. | Sprawność |
3. | Bezstronność |
4. | Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów |
5. | Planowanie i organizowanie pracy |
6. | Postawa etyczna |
Nr | Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego |
Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w ……………………………………………… (należy wpisać miesiąc, rok)
………………………………… ………………………..
(imię i nazwisko oceniającego) (stanowisko)
………………………………………. ………………………
(data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku) (data i podpis oceniającego)
II. Zatwierdzenie kryteriów przez kierownika jednostki |
Uwagi kierownika jednostki do kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego:
………..………………. ………...……………
(imię i nazwisko) (data i podpis)
Zapoznałam/-łem się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie.
............................ ................................ …….........................
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego)
Część C
Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego |
Dane dotyczące oceniającego:
Imię/imiona …………………………………………….……………………………..
Nazwisko ……………………………………………….……………………………..
Stanowisko ………………………………………………………….………………...
Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku..……………………………….
Należy napisać, w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał ustawowe kryteria oceny. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, należy je wskazać.
..................... .......................... …….…..............
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego)
Część D
Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny |
Oceniam wykonywanie obowiązków przez:
Panią/Pana …………………………………………………………….………………
w okresie od......................................... do......................................................
na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednim polu):
bardzo dobrym |
Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w części B.
dobrym |
Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B.
zadowalającym |
Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B.
niezadowalającym |
Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w części B.
i przyznaję okresową ocenę:
(wpisać pozytywną – jeżeli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający, negatywną – jeżeli poziom niezadowalający)
..................... ....................... …………………
(miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego)
Część E
Zapoznałam/-łem się z oceną sporządzoną na piśmie przez: Panią/Pana ……………………………………………………………………………………... ............................ .................................. ..................................... (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego) |
Załącznik nr 3
.................................................. ........................................
(oznaczenie pracodawcy) (miejscowość i data)
.....................................................
(imię i nazwisko pracownika)
Powiadomienie o nowym terminie oceny
Na podstawie § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych, informuję Pana/Panią, iż wyznaczony na dzień.................................... termin sporządzenia okresowej oceny kwalifikacyjnej na piśmie zostaje przesunięty na dzień: ………………………………….………...
Przyczyną przesunięcia terminu jest:
(wskazać uzasadnienie przesunięcia, np. usprawiedliwiona nieobecność w pracy ocenianego uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny, zmiana stanowiska pracy ocenianego lub zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy rodzi obowiązek sporządzenia oceny na piśmie w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez oceniającego)
(pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby
reprezentującej pracodawcę albo osoby
upoważnionej do składania oświadczeń
w imieniu pracodawcy)
Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny.