ZARZĄDZENIE Nr 147/2014
Wójta Gminy Stara Kornica
z dnia 13 lutego 2014 r.
w sprawie wprowadzenia zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Starej Kornicy.
Na podstawie art. 33 ust.2, art.40 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) – zarządza się, co następuje:
§1
W regulaminie organizacyjnym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 25/04 Wójta Gminy w Starej Kornicy z dnia 10 marca 2004 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Starej Kornicy zmienionego Zarządzeniami: Nr 74/06 z dnia 1 marca 2006 r., Nr 9/07 z dnia 25 lipca 2007 r., Nr 41/2008 z dnia 12 maja 2008 r., Nr 109/2010 z dnia 20 stycznia 2010 r., Nr 3/2011 z dnia 3 października 2011 r., Nr 45/2011 z dnia 7 listopada 2011 r., Nr 75/2012 z dnia 28 czerwca 2012, Nr 79/2012 z dnia 5 lipca 2012 r. oraz Nr 102/2013 z dnia 31 stycznia 2013 r. wprowadza się następujące zmiany:
- W rozdziale III Wewnętrzna struktura organizacyjna Urzędu Gminy w §10 dodaje się punkt 30 w brzmieniu:
„30. stanowisko pracy Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego”, - W rozdziale VI Zakres zadań samodzielnych stanowisk w Urzędzie Gminy po § 36i dodaje się § 36j w brzmieniu:
„§ 36j do zadań stanowiska pracy Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy: - Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;
- Sporządzanie aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie i aktualizowanie ksiąg stanu cywilnego;
- Powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego;
- Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów ksiąg stanu cywilnego;
- Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
- Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku oraz o zaginięciu lub zniszczeniu księgi;
- Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
- Przyjmowanie zapewnień stwierdzających zdolność prawną do zawarcia związku małżeńskiego oraz wydawanie zaświadczeń do ślubów wyznaniowych;
- Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą;
- Załatwianie korespondencji krajowej i konsularnej w zakresie stanu cywilnego;
- Prowadzenie spraw z zakresu: uzupełnienia aktu stanu cywilnego, wpisania do ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą, odtworzenia treści aktu stanu cywilnego; sprostowania oczywistego błędu pisarskiego oraz prowadzenie spraw z zakresu zmiany imion i nazwisk;
- Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa, przyjmowanie oświadczeń małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, o zmianie imienia dziecka;
- Sporządzanie wniosków o nadanie medali jubilatom za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystości wręczenia medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
- Realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i o dowodach osobistych oraz przepisów wykonawczych, a w szczególności:
- prowadzenie i aktualizacja danych w ewidencji ludności,
- wydawanie, wymiana, unieważnianie dowodów osobistych,
- przyjmowanie zgłoszeń utraty dowodu osobistego,
- wydawanie zaświadczeń o kradzieży, zagubieniu lub zniszczeniu dowodu osobistego,
- pośredniczenie w wydawaniu dowodów osobistych dla innej gminy,
- zakładanie kopert dowodowych i ich aktualizacja.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie decyzji w sprawach wymeldowania i zameldowania;
- Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;
- Sporządzanie wykazów dla potrzeb szkolnictwa, lecznictwa, obronności kraju i Urzędu Skarbowego;
- Sporządzanie spisu wyborców, prowadzenie rejestru wyborców;
- Współdziałania z Rządowym Centrum Informatycznym „PESEL”, Centralnym Biurem Adresowym, Wojskowymi Komendami Uzupełnień, innymi instytucjami i organami administracji w zakresie ewidencji ludności;
- Sporządzanie zestawień statystycznych i sprawozdawczości;
- Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- Prowadzenie spraw dotyczących udzielania zezwoleń na zbiórki publiczne;
- Współdziałanie w realizacji zadań związanych ze spisem powszechnym;
- Współpraca z kościołem i innymi związkami wyznaniowymi;
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy;
- W rozdziale III Wewnętrzna struktura organizacyjna Urzędu Gminy skreśla się w § 10 pkt 24.
- W rozdziale VI Zakres zadań samodzielnych stanowisk w Urzędzie Gminy skreśla się § 36d.
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Stara Kornica
Kazimierz Hawryluk