ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NA USŁUGI INTEGRACJI SPOŁECZNEJ
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Stara Kornica uzyskała dotację w wysokości 280.394,62 PLN, z czego 19.906,06 PLN przeznacza się na realizację niżej określonych usług.
CZĘŚĆ I - Zorganizowanie lokalnej imprezy wakacyjnej.
Podstawowe wymagania dotyczące imprezy wakacyjnej:
- impreza integracyjna na wolnym powietrzu, zorganizowana na terenie gminy Stara Kornica,
- zapewnienie programu atrakcji skierowanego do dzieci i młodzieży, rodzin oraz seniorów,
- organizacja konkursów z nagrodami,
- organizacja zawodów sportowych z nagrodami,
- zorganizowanie wystawy prac twórców ludowych
- zapewnienie oprawy muzycznej połączonej z dyskoteką lub zabawą,
- zorganizowanie grupy porządkowej, która zapewni porządek w czasie trwania imprezy,
- przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z logo PPWOW (np. plakaty, ogłoszenia, dyplomy)
Termin wykonania zamówienia: wakacyjna niedziela w lipcu lub sierpniu 2009 r. (termin do wyboru przez usługodawcę).
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę: 10 000, 00 zł.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie liczba rzeczywiście zrealizowanych jednostek rozliczeniowych zdefiniowanych jako: ”1 godzina realizowanej usługi”, zawierającej opisane powyżej wymagania.
CZĘŚĆ II - Zorganizowanie warsztatów integracyjno - aktywizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowej tradycji kulinarnej i rękodzielnictwa.
Podstawowe wymagania dotyczące warsztatów:
- zorganizowanie cyklu warsztatów z zakresu miejscowej tradycji kulinarnej,
- zorganizowanie cyklu warsztatów z zakresu miejscowej tradycji rękodzielnictwa,
- zorganizowanie prezentacji kulinarnej i rękodzielniczej promującej zasoby i aktywność społeczną mieszkańców gminy,
- zorganizowanie biesiady dla uczestników na zakończenie warsztatów.
- przeprowadzenie kampanii informacyjno – promocyjnej z logo PPWOW (np. plakaty, ogłoszenia, dyplomy).
Termin wykonania zamówienia: okres lipiec-wrzesień 2009 r. (terminy warsztatów do wyboru przez usługodawcę).
Na realizację tej usługi przeznacza się maksymalnie kwotę: 9 906,06 zł.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: „ 1 godzina realizowanej usługi” zwierającej opisane powyżej wymagania.
Oferent może złożyć ofertę na jedną lub obie części zamówienia. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Oferent jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert technicznych i finansowych na każdą część.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
CZEŚĆ I Zamówienia – Zorganizowanie lokalnej imprezy wakacyjnej
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
CZEŚĆ II Zamówienia – Zorganizowanie warsztatów integracyjno - aktywizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowej tradycji kulinarnej i rękodzielnictwa
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
SKŁADANIE OFERT
- Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Starej Kornicy w terminie do 15 czerwca 2009 r.
- Oferty należy sporządzić w wersji papierowej i elektronicznej (dyskietka lub płyta CD)
- Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt a)
- Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na świadczenie usług: Zorganizowanie lokalnej imprezy wakacyjnej” lub
„Oferta na świadczenie usług: Zorganizowanie warsztatów integracyjno-aktywizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem miejscowej tradycji kulinarnej i rękodzielnictwa”.Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
- Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
- Ocena spełniania minimalnych kryteriów formalnych, technicznych i finansowych określonych w pkt. 6, 7 i 8
- Wybór najkorzystniejszych ofert,
- Zaproszenie oferentów do ewentualnych negocjacji.
- Ostateczna decyzja dotycząca złożonych ofert zostanie ogłoszona do 30 czerwca 2009 r. poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
- Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
- Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.